HR-Strategie & Roadmap
Personalstrategie, HR-Roadmap und Zielbild. Wir verbinden Geschäftsziele und Personalarbeit zu einem belastbaren Plan.
Wir übernehmen HR-Schlüsselrollen in Schweizer KMU und im Mittelstand. Als Vertretung, im Aufbau, für ein Projekt oder in der Restrukturierung. Drei bis zwölf Monate, klar definiert, mit Übergabe am Ende.
Sechs Bereiche, vierundzwanzig Leistungen. Im Mandat treffen wir die Auswahl gemeinsam — nicht alles auf einmal, sondern das, was im Auftrag tatsächlich zählt.
Den HR-Rahmen denken und führen: von der Personalstrategie bis zum operativen Mandat im Betrieb.
Personalstrategie, HR-Roadmap und Zielbild. Wir verbinden Geschäftsziele und Personalarbeit zu einem belastbaren Plan.
HR-Leitung, HRBP oder Spezialfunktion auf Zeit. Operativ tätig im Mandat, mit Übergabe am Ende.
Strategischer Sparring-Partner für Geschäftsleitung und Linie. HR-Expertise verbunden mit Business-Verständnis.
Veränderungen sauber begleiten: Stakeholder, Kommunikation, Massnahmen, Wirkungskontrolle.
Den HR-Alltag stabil halten und Prozesse weiterentwickeln — vom Vertrag bis zum Vergütungsmodell.
Verträge, Mitarbeitendendaten, Bescheinigungen und Personalakten. Sauber, prüfsicher und rechtskonform.
Strukturierte Einarbeitung und ordentlicher Austritt. Erlebnis, das Mitarbeitende und Führungskräfte trägt.
Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Zeitsysteme. Prozesse stabil halten, Reportings sauber führen.
Lohnbänder, Bonusmodelle, Fringe Benefits. Wettbewerbsfähig, konsistent und finanziell tragbar.
Schlüsselrollen besetzen, Talente entwickeln, Performance fair und transparent steuern.
Vakanzen besetzen, auch bei schwierigem Profil. Sourcing-Tools, Auswahlverfahren und Pipeline-Arbeit.
Wofür Sie als Arbeitgeber stehen, im Bewerbermarkt sichtbar machen. Karriere-Seite, Botschaften und Kanäle.
Identifizieren, fördern, binden. Programme für Schlüsselrollen und Führungskräfte.
Zielsetzung, Feedback und Beurteilung. Schlanke Prozesse, die Führung erleichtern, nicht verlangsamen.
Systeme, Daten und Automation: das technische Rückgrat hinter einem modernen HR.
Welches HRIS, ATS, LMS oder Payroll-System passt. Anforderungen, Markt-Scan, Entscheidung mit Begründung.
Systemwechsel von der Vorbereitung bis zum Go-Live: HRIS, ATS, LMS oder Lohnsystem. Daten, Schnittstellen und Akzeptanz im Betrieb.
Schluss mit Excel-Schatten-IT. Digitale Workflows für Anträge, Abwesenheiten, Onboarding.
Kennzahlen, die Geschäftsleitung und HR teilen. Vom Standard-Dashboard bis zur Sonderauswertung.
Den Wandel im HR aktiv gestalten: KI, Lernen, Mitarbeitenden-Erlebnis und Vielfalt.
KI im HR sinnvoll einsetzen: Bewerber-Triage, Schreib-Assistenz, Wissens-Suche. Mit klaren Leitplanken.
Plattformwahl und Lerninhalte. Erfahrung mit iSpring, Articulate, Captivate und LMS-Auswahl.
Mitarbeitenden-Erlebnis ganzheitlich gestalten: vom ersten Touchpoint bis zur Karriere-Konversation.
DE&I-Programme, die im Schweizer Kontext funktionieren. Massnahmen statt Symbolik.
Rechtssicher führen, Gesundheit schützen, Sondersituationen sauber abwickeln.
Schweizer Arbeitsrecht, Datenschutz und interne Richtlinien. Beratung im Einzelfall und im System.
Prävention, Ergonomie, psychische Gesundheit, Wiedereingliederung. Pragmatisch umgesetzt.
Trennungsgespräche, Eskalationen, sensible Personalfälle. Mit Augenmass und in beide Richtungen fair.
Initiativen ausserhalb des Tagesgeschäfts steuern: Reorganisation, M&A-Integration, Reporting-Programm.
Die monatliche Lohnverarbeitung machen Treuhand-Häuser und spezialisierte Lohnsoftware besser, schneller und günstiger als wir. Wir empfehlen Anbieter offen, prüfen sie und führen die gewählte Lösung im Rahmen eines Projekts oder Mandats ein. Den Knopf «Lohnlauf auslösen» drückt am Ende immer jemand anderes.
Was wir rund um Payroll leisten
Wir kennen den Schweizer Markt und sagen offen, welcher Anbieter zu welchem Setup passt.
Pflichtenheft schärfen, Angebote einholen, Anbieter sauber gegeneinander stellen.
Leistungsumfang, Datenschutz, Haftung, Kündigungsmodalitäten — bevor unterschrieben wird.
Datenübernahme, Schnittstellen, Cutover und Hypercare. Wir führen das gewählte System ein.
Lohndaten, Quellensteuer, Sozialversicherungen, Buchungslogik — sauber abgestimmt.
Wenn die Lohnstelle ausfällt, halten wir den Anschluss bis die neue Lösung greift.
HR-Leitung, HRBP oder Spezialfunktion fällt aus oder geht. Wir übernehmen sofort und halten Anschluss, bis die Nachfolge steht.
3 bis 12 Monate
Junge oder wachsende Organisation, die HR neu aufstellt. Wir bauen Struktur, Prozesse und Team auf und übergeben sauber.
6 bis 12 Monate
HRIS-Einführung, Reorganisation, Vergütungssystem, BGM. Klar umrissenes Vorhaben mit Endpunkt und Übergabe.
Projektbasis
Stellenabbau, Standortverlagerung, Integration nach Übernahme. Wir führen sauber, rechtssicher und mit Augenmass.
3 bis 9 Monate
Wir sind keine Personalvermittler und keine Coaches. Wir sind HR-Verantwortliche auf Zeit. Der Unterschied wird im Alltag sichtbar.
Sie schildern Situation, Rolle, Zeitfenster. Wir sagen offen, ob das in unseren Bereich passt.
Ein bis zwei Termine. Auftrag, Erfolgsbild, Verantwortung, Rahmen.
Übernahme im Betrieb. Wöchentlicher Statusrhythmus, transparente Aufwandskontrolle.
Nachfolge eingearbeitet, Dokumentation übergeben, Ende terminiert.
Ein HR-Manager auf Zeit übernimmt eine HR-Schlüsselrolle für ein klar befristetes Mandat im Unternehmen. Anders als eine Beratung tritt er operativ ein, führt das HR-Team oder einen Teilbereich und ist verantwortlich für die vereinbarten Themen. adinterim HR setzt dieses Modell für Schweizer KMU und den Mittelstand ein, typisch zwischen drei und zwölf Monaten.
Nach einem kurzen Briefing übernehmen wir in der Regel innerhalb weniger Tage. Wir sagen offen, wenn ein Mandat zeitlich nicht passt, statt einen Termin künstlich freizuräumen.
Wir arbeiten in drei Modellen: 3, 6 oder 12 Monate, oder auf Projektbasis. Die Mandate haben einen definierten Endpunkt mit Übergabe an die interne Nachfolge.
Das Honorar wird auf Basis von Tagessatz, Monatspauschale oder Projekthonorar in CHF vereinbart und im Briefing transparent festgelegt. Es richtet sich nach Rolle, Umfang und Verantwortung.
Nein, wir betreiben kein Payroll Office. Die monatliche Lohnverarbeitung machen Treuhand-Häuser und spezialisierte Lohnsoftware besser, schneller und günstiger als wir. Wir empfehlen Anbieter offen, prüfen Angebote und Verträge und führen das gewählte System im Rahmen eines Mandats oder Projekts ein — von Datenübernahme über Schnittstellen bis Cutover. Den Lohnlauf selbst löst am Ende immer die Lohnstelle aus, nicht wir.
Wir empfehlen und vergleichen Anbieter, schärfen Anforderungen, führen Ausschreibungen, prüfen Verträge und SLA, führen das gewählte Lohnsystem im Projekt oder Mandat ein, kümmern uns um die HR-/Finance-Schnittstelle, das Quellensteuer-Setup, die Sozialversicherungslogik und halten als Bridge-Funktion den Anschluss, falls die Lohnstelle ausfällt.
Eine Personalberatung vermittelt Profile, ein HR-Interim-Manager übernimmt selbst Verantwortung im Betrieb. Wir treten nicht als Vermittler auf, sondern als operative HR-Person im Mandat — mit eigener Hand am Steuer und einer sauberen Übergabe am Ende.
Ja. Sitz ist St. Gallen, das Office liegt in Winterthur. Mandate führen wir schweizweit, vor Ort und remote, je nach Rolle und Vereinbarung.
Standard ist Deutsch. Mandate auf Englisch sind möglich. Französisch und Italienisch nach Absprache.
Immer dann, wenn der Bedarf befristet oder dringend ist: bei einem Ausfall in einer Schlüsselrolle, beim Aufbau einer HR-Funktion, für ein Projekt mit Endpunkt oder in einer Restrukturierung. Sie bekommen sofort Wirkung, ohne eine Festanstellung zu schaffen, die Sie danach nicht mehr brauchen. Wenn die Rolle dauerhaft gebraucht wird, helfen wir oft beim Aufbau und übergeben an die feste Nachfolge.
In vier Schritten: Anfrage mit kurzer Schilderung der Situation, ein bis zwei Briefing-Termine zu Auftrag und Erfolgsbild, Übernahme im Betrieb mit wöchentlichem Statusrhythmus, am Ende Übergabe an die interne Nachfolge mit Dokumentation. Der Endpunkt steht von Anfang an fest.
Beides, je nach Rolle und Vereinbarung. Operative HR-Mandate brauchen Präsenz vor Ort, gerade in der Einarbeitung und bei sensiblen Personalthemen. Projektarbeit und Reporting laufen oft remote. Wir stimmen den Rhythmus im Briefing ab.
Schildern Sie die Situation in drei Sätzen. Wir antworten innert eines Arbeitstages und sagen ehrlich, ob wir passen.