Better HR. Better Results.

HR-Manager auf Zeit.
Schweizerisch, sofort wirksam.

Wir übernehmen HR-Schlüsselrollen in Schweizer KMU und im Mittelstand. Als Vertretung, im Aufbau, für ein Projekt oder in der Restrukturierung. Drei bis zwölf Monate, klar definiert, mit Übergabe am Ende.

Leistungen

Alles, was ein HR-Mandat tragen muss.

Sechs Bereiche, vierundzwanzig Leistungen. Im Mandat treffen wir die Auswahl gemeinsam — nicht alles auf einmal, sondern das, was im Auftrag tatsächlich zählt.

01

Beratung & Strategie

Den HR-Rahmen denken und führen: von der Personalstrategie bis zum operativen Mandat im Betrieb.

HR-Strategie & Roadmap

Personalstrategie, HR-Roadmap und Zielbild. Wir verbinden Geschäftsziele und Personalarbeit zu einem belastbaren Plan.

HR-Interim-Management

HR-Leitung, HRBP oder Spezialfunktion auf Zeit. Operativ tätig im Mandat, mit Übergabe am Ende.

HR-Business-Partner-Mandate

Strategischer Sparring-Partner für Geschäftsleitung und Linie. HR-Expertise verbunden mit Business-Verständnis.

Change & Organisationsentwicklung

Veränderungen sauber begleiten: Stakeholder, Kommunikation, Massnahmen, Wirkungskontrolle.

02

Operations & Administration

Den HR-Alltag stabil halten und Prozesse weiterentwickeln — vom Vertrag bis zum Vergütungsmodell.

HR-Administration & Vertragswesen

Verträge, Mitarbeitendendaten, Bescheinigungen und Personalakten. Sauber, prüfsicher und rechtskonform.

On- und Offboarding

Strukturierte Einarbeitung und ordentlicher Austritt. Erlebnis, das Mitarbeitende und Führungskräfte trägt.

Absenz- & Zeitmanagement

Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Zeitsysteme. Prozesse stabil halten, Reportings sauber führen.

Vergütungssysteme & Benefits

Lohnbänder, Bonusmodelle, Fringe Benefits. Wettbewerbsfähig, konsistent und finanziell tragbar.

03

Talent

Schlüsselrollen besetzen, Talente entwickeln, Performance fair und transparent steuern.

Recruiting & Active Sourcing

Vakanzen besetzen, auch bei schwierigem Profil. Sourcing-Tools, Auswahlverfahren und Pipeline-Arbeit.

Employer Branding

Wofür Sie als Arbeitgeber stehen, im Bewerbermarkt sichtbar machen. Karriere-Seite, Botschaften und Kanäle.

Talent- & Leadership-Development

Identifizieren, fördern, binden. Programme für Schlüsselrollen und Führungskräfte.

Performance Management

Zielsetzung, Feedback und Beurteilung. Schlanke Prozesse, die Führung erleichtern, nicht verlangsamen.

04

HR-Tech

Systeme, Daten und Automation: das technische Rückgrat hinter einem modernen HR.

HR-IT-Strategie & Systemauswahl

Welches HRIS, ATS, LMS oder Payroll-System passt. Anforderungen, Markt-Scan, Entscheidung mit Begründung.

HRIS- und Payroll-Einführung

Systemwechsel von der Vorbereitung bis zum Go-Live: HRIS, ATS, LMS oder Lohnsystem. Daten, Schnittstellen und Akzeptanz im Betrieb.

HR-Digitalisierung & Prozessautomation

Schluss mit Excel-Schatten-IT. Digitale Workflows für Anträge, Abwesenheiten, Onboarding.

HR-Analytics & Reporting

Kennzahlen, die Geschäftsleitung und HR teilen. Vom Standard-Dashboard bis zur Sonderauswertung.

05

Innovation, Kultur & Experience

Den Wandel im HR aktiv gestalten: KI, Lernen, Mitarbeitenden-Erlebnis und Vielfalt.

HR-Innovation & KI

KI im HR sinnvoll einsetzen: Bewerber-Triage, Schreib-Assistenz, Wissens-Suche. Mit klaren Leitplanken.

E-Learning & Lernplattformen

Plattformwahl und Lerninhalte. Erfahrung mit iSpring, Articulate, Captivate und LMS-Auswahl.

Employee Experience

Mitarbeitenden-Erlebnis ganzheitlich gestalten: vom ersten Touchpoint bis zur Karriere-Konversation.

Diversity, Equity & Inclusion

DE&I-Programme, die im Schweizer Kontext funktionieren. Massnahmen statt Symbolik.

06

Recht, Gesundheit & Programme

Rechtssicher führen, Gesundheit schützen, Sondersituationen sauber abwickeln.

Arbeitsrecht & Compliance

Schweizer Arbeitsrecht, Datenschutz und interne Richtlinien. Beratung im Einzelfall und im System.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Prävention, Ergonomie, psychische Gesundheit, Wiedereingliederung. Pragmatisch umgesetzt.

Konflikt-Mediation & Krisensituationen

Trennungsgespräche, Eskalationen, sensible Personalfälle. Mit Augenmass und in beide Richtungen fair.

HR-Projektleitung & PMO

Initiativen ausserhalb des Tagesgeschäfts steuern: Reorganisation, M&A-Integration, Reporting-Programm.

Klare Abgrenzung

Wir betreiben kein Payroll Office.

Die monatliche Lohnverarbeitung machen Treuhand-Häuser und spezialisierte Lohnsoftware besser, schneller und günstiger als wir. Wir empfehlen Anbieter offen, prüfen sie und führen die gewählte Lösung im Rahmen eines Projekts oder Mandats ein. Den Knopf «Lohnlauf auslösen» drückt am Ende immer jemand anderes.

Was wir rund um Payroll leisten

  • Anbieter empfehlen und vergleichen

    Wir kennen den Schweizer Markt und sagen offen, welcher Anbieter zu welchem Setup passt.

  • Anforderungen und Ausschreibung

    Pflichtenheft schärfen, Angebote einholen, Anbieter sauber gegeneinander stellen.

  • Verträge und SLA prüfen

    Leistungsumfang, Datenschutz, Haftung, Kündigungsmodalitäten — bevor unterschrieben wird.

  • Einführung im Projekt oder Mandat

    Datenübernahme, Schnittstellen, Cutover und Hypercare. Wir führen das gewählte System ein.

  • HR / Finance-Schnittstelle

    Lohndaten, Quellensteuer, Sozialversicherungen, Buchungslogik — sauber abgestimmt.

  • Bridge-Funktion bei Ausfall

    Wenn die Lohnstelle ausfällt, halten wir den Anschluss bis die neue Lösung greift.

Mandatstypen

Vier Situationen, in die wir passen.

Vertretung

01

HR-Leitung, HRBP oder Spezialfunktion fällt aus oder geht. Wir übernehmen sofort und halten Anschluss, bis die Nachfolge steht.

3 bis 12 Monate

Aufbau

02

Junge oder wachsende Organisation, die HR neu aufstellt. Wir bauen Struktur, Prozesse und Team auf und übergeben sauber.

6 bis 12 Monate

Projekt

03

HRIS-Einführung, Reorganisation, Vergütungssystem, BGM. Klar umrissenes Vorhaben mit Endpunkt und Übergabe.

Projektbasis

Restrukturierung

04

Stellenabbau, Standortverlagerung, Integration nach Übernahme. Wir führen sauber, rechtssicher und mit Augenmass.

3 bis 9 Monate

Unterschied

Personalberatung vermittelt. Wir setzen um.

Wir sind keine Personalvermittler und keine Coaches. Wir sind HR-Verantwortliche auf Zeit. Der Unterschied wird im Alltag sichtbar.

Klassische Personalberatung
adinterim HR
Rolle
Vermittler, der Profile liefert.
Operativ tätige HR-Person im Mandat.
Startzeit
Vakanz wird ausgeschrieben und besetzt.
Übernahme innert Tagen, nicht Wochen.
Wirksamkeit
Empfehlung, Übergabe an Sie.
Eigene Hand am Steuer, Verantwortung im Mandat.
Endpunkt
Vertragsschluss.
Saubere Übergabe an die interne Nachfolge.
Prozess

Vier Schritte. Keine Schleife.

  1. Schritt 01

    Anfrage

    Sie schildern Situation, Rolle, Zeitfenster. Wir sagen offen, ob das in unseren Bereich passt.

  2. Schritt 02

    Briefing

    Ein bis zwei Termine. Auftrag, Erfolgsbild, Verantwortung, Rahmen.

  3. Schritt 03

    Mandat

    Übernahme im Betrieb. Wöchentlicher Statusrhythmus, transparente Aufwandskontrolle.

  4. Schritt 04

    Übergabe

    Nachfolge eingearbeitet, Dokumentation übergeben, Ende terminiert.

Häufige Fragen

Was Auftraggeber vor dem Briefing wissen wollen.

Was ist ein HR-Manager auf Zeit?

Ein HR-Manager auf Zeit übernimmt eine HR-Schlüsselrolle für ein klar befristetes Mandat im Unternehmen. Anders als eine Beratung tritt er operativ ein, führt das HR-Team oder einen Teilbereich und ist verantwortlich für die vereinbarten Themen. adinterim HR setzt dieses Modell für Schweizer KMU und den Mittelstand ein, typisch zwischen drei und zwölf Monaten.

Wie schnell sind Sie verfügbar?

Nach einem kurzen Briefing übernehmen wir in der Regel innerhalb weniger Tage. Wir sagen offen, wenn ein Mandat zeitlich nicht passt, statt einen Termin künstlich freizuräumen.

Wie lange dauert ein typisches Mandat?

Wir arbeiten in drei Modellen: 3, 6 oder 12 Monate, oder auf Projektbasis. Die Mandate haben einen definierten Endpunkt mit Übergabe an die interne Nachfolge.

Was kostet ein HR-Interim-Mandat?

Das Honorar wird auf Basis von Tagessatz, Monatspauschale oder Projekthonorar in CHF vereinbart und im Briefing transparent festgelegt. Es richtet sich nach Rolle, Umfang und Verantwortung.

Übernehmen Sie auch die Lohnverarbeitung (Payroll)?

Nein, wir betreiben kein Payroll Office. Die monatliche Lohnverarbeitung machen Treuhand-Häuser und spezialisierte Lohnsoftware besser, schneller und günstiger als wir. Wir empfehlen Anbieter offen, prüfen Angebote und Verträge und führen das gewählte System im Rahmen eines Mandats oder Projekts ein — von Datenübernahme über Schnittstellen bis Cutover. Den Lohnlauf selbst löst am Ende immer die Lohnstelle aus, nicht wir.

Was machen Sie rund um Payroll, wenn nicht die Lohnverarbeitung selbst?

Wir empfehlen und vergleichen Anbieter, schärfen Anforderungen, führen Ausschreibungen, prüfen Verträge und SLA, führen das gewählte Lohnsystem im Projekt oder Mandat ein, kümmern uns um die HR-/Finance-Schnittstelle, das Quellensteuer-Setup, die Sozialversicherungslogik und halten als Bridge-Funktion den Anschluss, falls die Lohnstelle ausfällt.

Wie unterscheidet sich HR-Interim von klassischer Personalberatung?

Eine Personalberatung vermittelt Profile, ein HR-Interim-Manager übernimmt selbst Verantwortung im Betrieb. Wir treten nicht als Vermittler auf, sondern als operative HR-Person im Mandat — mit eigener Hand am Steuer und einer sauberen Übergabe am Ende.

Sind Sie in der ganzen Schweiz tätig?

Ja. Sitz ist St. Gallen, das Office liegt in Winterthur. Mandate führen wir schweizweit, vor Ort und remote, je nach Rolle und Vereinbarung.

In welchen Sprachen arbeiten Sie?

Standard ist Deutsch. Mandate auf Englisch sind möglich. Französisch und Italienisch nach Absprache.

Wann ist ein HR-Manager auf Zeit die bessere Wahl als eine Festanstellung?

Immer dann, wenn der Bedarf befristet oder dringend ist: bei einem Ausfall in einer Schlüsselrolle, beim Aufbau einer HR-Funktion, für ein Projekt mit Endpunkt oder in einer Restrukturierung. Sie bekommen sofort Wirkung, ohne eine Festanstellung zu schaffen, die Sie danach nicht mehr brauchen. Wenn die Rolle dauerhaft gebraucht wird, helfen wir oft beim Aufbau und übergeben an die feste Nachfolge.

Wie läuft der Einstieg in ein Mandat ab?

In vier Schritten: Anfrage mit kurzer Schilderung der Situation, ein bis zwei Briefing-Termine zu Auftrag und Erfolgsbild, Übernahme im Betrieb mit wöchentlichem Statusrhythmus, am Ende Übergabe an die interne Nachfolge mit Dokumentation. Der Endpunkt steht von Anfang an fest.

Arbeiten Sie vor Ort beim Kunden oder remote?

Beides, je nach Rolle und Vereinbarung. Operative HR-Mandate brauchen Präsenz vor Ort, gerade in der Einarbeitung und bei sensiblen Personalthemen. Projektarbeit und Reporting laufen oft remote. Wir stimmen den Rhythmus im Briefing ab.

Nächster Schritt

Wenn etwas brennt, lieber heute als nächste Woche.

Schildern Sie die Situation in drei Sätzen. Wir antworten innert eines Arbeitstages und sagen ehrlich, ob wir passen.

Mandat anfrageninfo@adinterimhr.ch